会社案内

個人情報保護方針

基本理念

株式会社コクゴは「個人情報の保護に関する法律」に基き、個人情報の適切な保護と利用にお客様の信頼を損なうことのないよう積極的に取り組んでまいります。

行動指針

  1. 私たちは個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を順守いたします。
  2. 私たちは個人情報の取扱いに関する規定類を明確化し、全事業所、全社員及び社内関係者に周知徹底します。また個人情報を取扱う委託先等に対しても個人情報の適切な取扱いを要請します。
  3. 私たちは個人情報の収集に際して、あらかじめ収集利用目的を告知し、お客様の同意にうえで収集します。また、同意を得た利用目的に従って個人情報を取扱います。
  4. 私たちは保有するお客様の個人情報について、お客様ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を下記の「お問い合せ先」でお受けして誠意をもって対応させていただきます。
  5. 私たちは保有するお客様の個人情報について紛失、改ざん及び漏洩等の防止に必要な対策を講じます。
  6. 私たちは個人情報の取扱いを適切なものとするよう継続的な改善努力を行います。

平成13年10月1日
株式会社コクゴ
代表取締役社長 南 明則

個人情報の取り扱いについて

1. 当社が取得・保有する個人情報利用目的

当社はお客様の個人情報を次の目的に利用します。

  1. お客様に対し当社の製商品やサービスについての電子メール、郵便、電話など情報提供をする場合
  2. お客様への納入製商品のアフターサービスを行う場合
  3. お客様からのお問い合わせに対応する場合
  4. お客様の当社に対するご意見やご感想をのご提供をご依頼する場合

2. 当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社お客様の個人情報をお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

  1. 法令に基づき裁判所又は行政府の命令により開示を請求され正当な理由がある場合
  2. 当社の権利又は財産を保護する必要がある場合
  3. 他のお客様の利益を保護する必要がある場合

3. 個人情報保護のための安全管理

当社はお客様の個人情報を保護するための規定類を定め社員全員に周知徹底を図るとともに、その順守状況の監査を適宜実施しております。当社はお客様の個人情報を保護するために必要となる安全管理措置の維持、向上に努めてまいります。

4. 開示、訂正等の手続き、手数料

  1. お客様は当社が保有するご自身の個人データの開示を求めることができます。
  2. その結果誤り等があればご自身のデータの訂正や利用の停止を求めることができます。
  3. 開示請求につきましては当社所定の開示請求書に必要事項をご記入の上本人確認書類(運転免許証、健康保険証、パスポート等)のコピーとともに当社総務部あてにご郵送下さい。
  4. 開示請求にあたり所定の手数料を徴収させていただきます。
  5. 開示請求に対する当社からの回答書につきましてはご本人への郵送を標準とさせていただきます。
  6. 訂正及び利用停止請求につきましては、開示請求に対する当社からの回答書とともに必要書類を送付させていただきます。

5. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談につきましては当社総務部にご連絡下さい。

お問い合せ先
E-mail : info@kokugo.co.jp
総務部 : TEL 03-3254-1345
      FAX 03-3254-6055